Основы информационной безопасности – сохранность данных

Потерять информацию на компьютере можно не только из-за вируса.

В первую очередь стоит делать копии важных документов, рабочей базы данных, фотографий, видеоматериалов и т.д.

Однозначно нельзя надеяться на то, что компьютер новый и всё будет хорошо. В особо важных случаях стоит делать две резервные копии: на компакт-диск, на внешний носитель, в облако.

Зачем это нужно? Файлы могут быть повреждены частичным дефектом носителя, его выходом из строя, вирусом и пр. Периодически проверяйте носитель – жёсткий диск ПК на наличие ошибок. С каждым годом эксплуатации компьютера растёт вероятность того, что жёсткий диск выйдет из строя. Как правило, сбои вызывают скачки напряжения, внезапные отключения электроэнергии, неправильная эксплуатация компьютера, перегрев, запыленность системного блока, перемещения системника во включённом состоянии (для SSD-диска перемещения системника во включенном состоянии безопасны) и другие причины.

За двадцать лет работы в Администрации города несколько раз выходили «наглухо» из строя жёсткие диски с большим объёмом данных. Поверьте, не очень приятно, когда архив, накопленный за годы, в один миг исчезает безвозвратно. Восстановить, разумеется, можно – специализированные лаборатории за весьма немалую стоимость возьмутся за дело. Тем не менее, имеют место случаи, когда часть данных так и не удаётся спасти. Бывает так, что данные вроде восстановлены, а файлы баз данных имеют повреждения и программа не может считать информацию. В таких случаях ценность резервных копий трудно переоценить.

Периодически стоит чистить системный блок от пыли и грязи, причём делать это надо аккуратно, с помощью пылесоса и малярной кисти, желательно иметь большую и малую для труднодоступных мест. Не стоит располагать технику вблизи источников тепла, а также возле силовых установок. Во включённом состоянии системный блок не передвигайте, он не должен падать, наклоняться.

Сами по себе носители не вечны. Помимо того, что у них есть срок гарантийной работы, они имеют обыкновение внезапно выходить из строя. Чем дольше работает носитель, тем больше возрастает вероятность поломки. Хотя раз на раз не приходится. Бывает так, что флешка или жёсткий диск компьютера работает годами без нареканий. На это надеяться не стоит, можно всё потерять сразу, а восстановление данных стоит весьма недёшево. Гораздо проще своевременно менять носители и дублировать информацию на резервный носитель. Обычно в первые год-два, а то и три, жёсткий диск работает исправно. Больше пяти лет эксплуатировать накопитель рискованно – шанс, что он выйдет из строя, достаточно велик. При интенсивной эксплуатации флешки, карты памяти через пару-тройку лет стоит поменять.

Возникает вопрос – когда стоит менять жёсткий диск компьютера?   Не только «по старости». Если вы слышите посторонние звуки при его работе, пусть даже временами, изредка – характерный стук или поскрипывания. Также когда компьютер не всегда загружается по причине неисправности жёсткого диска, когда он виснет из-за проблем со считыванием данных и т.д.

Полезно проводить тестирование носителей.

Существует большое число программ, которые позволяют оценить состояние носителя, протестировать поверхность жёсткого диска и вынести вердикт – в каком собственно состоянии находится ваш носитель. Стоит регулярно проводить подобную диагностику. Периодически желательно проводить дефрагментацию жёсткого диска, лучше специализированными программами, а не средствами операционной системы.

На сохранность данных влияет качество электроснабжения. Если напряжение скачет, случаются сильные перепады – например, в соседнем доме кто-то пользуется сварочным аппаратом, это может негативно сказаться на сохранности данных. В подобных случаях на помощь придёт стабилизатор напряжения. Компьютер или ноутбук не стоит включать в сеть через обычный удлинитель. Приобретите качественный фильтр, который спасёт в случае скачков и сильных перепадов. Помимо того, что он обеспечит должную защиту, он излучает гораздо меньше вредных электромагнитных полей по сравнению с недорогими и обычными удлинителями.

Обратите внимание на перегрев системного блока или ноутбука. Если компьютер разогревается быстро, есть повод заглянуть внутрь. Возможно, его стоит расположить в более прохладном месте с лучшим проветриванием, очистить от пыли, смазать или заменить вентиляторы. Возможно, в системный блок нужно добавить корпусной вентилятор.

Ещё один немаловажный узел это блок питания компьютера. Если он работает долго – 3-5 лет, стоит провести профилактику – почистить, смазать внутренний вентилятор. Проверить греется ли он. Старые, некачественные и слабомощные блоки питания также могут послужить причиной потери данных. Если блок питания работает несколько лет, лучше его заменить на новый.

Самое главное – не забывайте постоянно делать резервные копии! Существует немало программ, с помощью которых вы можете настроить автоматическое резервное копирования по расписанию.

Артур Газаров,

заведующий отделом информационного

обеспечения Администрации г. Покров