Разъяснен порядок документального подтверждения расходов на транспортировку товара

Письма МинфинаРоссии от 17.08.2011 №03-03-06/1/492, №03-03-06/1/497, №03-03-06/1/498, №03-03-06/1/499, №03-03-06/1/500, №03-03-06/1/501

Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 №272, введены в действие 25 июля 2011. Данными правилами ведена новая форма транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (утв. Постановлением Госкомстатом России от 28.11.1997 №78) не отменена и продолжает использоваться.

Минтранс росс в Письме от 20.07.2011 №03-01/08-1980ис разъяснил, что использование новой транспортной накладной не исключает применения накладной как по форме №1-Т, так и по форме №ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 №132).

Минфин России это подтверждает и поясняет, какими именно документами следует подтверждать затраты на перевозку товара для целей налога на прибыль. Состав комплекта документов зависит от того, заключался договор перевозки или нет.

При наличии договора перевозки со сторонней организацией факт транспортировки товара подтверждается либо транспортной накладной нового образца, либо накладной по форме №1-Т. финансовое ведомство отмечает, что новая форма транспортной накладной содержит все необходимые сведения о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, условиях перевозки груза, а также все данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на перевозку. Накладные, составленные как по новой форме, так и по форме №1-Т, могут использоваться для подтверждения затрат на перевозку груза и в случаях, когда доставку до склада покупателя осуществляет сам грузоотправитель (поставщик). Однако оказание таких услуг должно быть согласовано сторонами в договорах поставки.

Если же договор перевозки не заключался и покупатель вывозит товар со склада грузоотправителя собственным транспортом, то расходы на перевозку груза можно подтвердить путевым листом на транспортное средство. Это объясняется тем, что услуги по перевозке не оказываются, поэтому транспортная накладная в данном случае не составляется.