Минфин напомнил порядок возврата налоговому агенту сумм НДФЛ, излишне удержанных из доходов физлиц и перечисленных в бюджет

С 2011 года изменился порядок возврата НДФЛ, излишне удержанного с доходов физлица (ст. 231 НК РФ). Так, для возврата этого налога из бюджета налоговый агент должен представить в инспекцию определенный пакет документов. При этом чиновники отмечают, что положения статьи 231 НК РФ в редакции, действующей с 1 января 2011 года, следует применять также при возврате налога, излишне удержанного до этой даты. Подробности - в письме Минфина России от 09.08.12 № 03-04-06/6-229.

Действующий с 2011 года порядок возврата излишне удержанного НДФЛ предусматривает, что такой возврат возможен только при условии подачи физлицом соответствующего заявления. С даты его получения у работодателя есть три месяца, чтобы вернуть деньги работнику. Возврат возможен за счет предстоящих платежей по НДФЛ, причем не только по данному работнику, но и по другим сотрудникам компании.

Для возврата излишне перечисленного НДФЛ из бюджета налоговый агент обращается в инспекцию. Заявление о возврате можно подать в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы (п. 7 ст. 78 НК РФ). Вместе с заявлением нужно представить выписку из регистра налогового учета и документы, подтверждающие излишнее удержание налога и его перечисление в бюджет (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Минфин в комментируемом письме сообщил, что этот порядок следует применять и в случае возврата налога, излишне удержанного до 1 января 2011 года.

Однако, заметим, что обязанность вести регистры налогового учета появилась у налоговых агентов с 2011 года. Ранее для учета доходов использовалась форма 1-НДФЛ или самостоятельно разработанная форма. В связи с этим Минфин в письме от 16.05.11 № 03-04-06/6-112 разъяснял, что для возврата сумм НДФЛ, излишне удержанных до 1 января 2011 года, налоговый агент вместе с заявлением представляет в инспекцию выписку из указанных форм, позже этой даты - выписку из регистра налогового учета.